Publication Ethics

Publication Ethics

Koaliansi : Cooperative Journal is a scientific journal in the field of management published by the Institut Manajemen Koperasi Indonesia, this information is a statement from the author, editor, reviewers and publishers. This information is based on COPE’s guidelines for journal editors..

Duties of Authors  (Kewajiban Penulis)

1. Reporting Standards  (Norma Penulisan) : Authors should present an accurate account of the original research performed as well as an objective discussion of its significance. Researchers should present their results honestly and without fabrication, falsification or inappropriate data manipulation. A manuscript should contain sufficient detail and references to permit others to replicate the work. Fraudulent or knowingly inaccurate statements constitute unethical behavior and are unacceptable. Manuscripts should follow the submission guidelines of the journal.  (Penulis harus menyajikan penjelasan yang cermat tentang penelitian yang telah dilakukan serta membahas manfaatnya secara objektif. Penulis harus menyajikan hasil penelitian secara jujur tanpa perekaan, pemalsuan, atau  manipulasi data. Naskah harus berisi perincian dan daftar pustaka yang cukup untuk memudahkan pembaca melakukan penelitian sejenis.. Pemalsuan atau penulisan infomasi yang salah secara sengaja dianggap sebagai pelanggaran kode etik dan tidak dapat dibenarkan. Naskah harus ditulis sesuai petunjuk penulisan jurnal).
2. Originality and Plagiarism ( Keaslian dan Plagiarisme) : Authors must ensure that they have written entirely original work. The manuscript should not be submitted concurrently to more than one publication unless the editors have agreed to co-publication. Relevant previous work and publications, both by other researchers and the authors’ own, should be properly acknowledged and referenced. The primary literature should be cited where possible. Original wording taken directly from publications by other researchers should appear in quotation marks with the appropriate citations.   (Penulis wajib memastikan keaslian tulisan. Penulis tidak diperkenankan mengirimkan naskah yang sama ke penerbit lain dalam waktu bersamaan, kecuali mendapatkan izin dari dewan redaksi. Hasil penelitian dan terbitan terdahulu yang berkaitan, baik karya penulis sendiri maupun pihak lain, harus dicantumkan sebagai rujukan. Jika memungkinkan, pengutipan harus mengacu pada sumber pustaka yang pertama. Kutipan langsung harus diapit dengan tanda petik dan diberi keterangan kutipan sesuai dengan tata cara pengutipan yang ditentukan).
3. Multiple, Redundant, or Concurrent Publications  (Penerbitan Ganda) : Author should not in general submit the same manuscript to more than one journal concurrently. It is also expected that the author will not publish redundant manuscripts or manuscripts describing same research in more than one journal. Submitting the same manuscript to more than one journal concurrently constitutes unethical publishing behavior and is unacceptable. Multiple publications arising from a single research project should be clearly identified as such and the primary publication should be referenced.   (Penulis dilarang mengirimkan naskah yang sama ke  jurnal lain pada saat yang bersamaan. Penulis juga tidak diperkenankan membuat tulisan lebih dari satu dari penelitian yang sama untuk dikirimkan ke jurnal yang lain. Pengiriman naskah yang sama di dua jurnal atau lebih secara bersamaan dianggap sebagai pelanggaran kode etik dan tidak dapat dibenarkan. Apabila dua naskah atau lebih berasal dari penelitian yang sama, harus ada penjelasan yang cukup dan terbitan utamanya harus menjadi rujukan).
4. Acknowledgement of Sources  (Pencantuman Sumber) : Authors should acknowledge all sources of data used in the research and cite publications that have been influential in determining the nature of the reported work. Proper acknowledgment of the work of others must always be given.   (Penulis wajib mencantumkan semua sumber data yang digunakan dalam penelitian dan semua terbitan yang menjadi sumber pustaka. Karya lain yang menjadi rujukan harus dicantumkan dengan pengutipan sesuai ketentuan).
5. Authorship of the Paper  (Kepengarangan Artikel) : The authorship of research publications should accurately reflect individuals’ contributions to the work and its reporting. Authorship should be limited to those who have made a significant contribution to conception, design, execution or interpretation of the reported study. Others who have made significant contribution must be listed as co-authors. In cases where major contributors are listed as authors while those who made less substantial, or purely technical, contributions to the research or to the publication are listed in an acknowledgement section. Authors also ensure that all the authors have seen and agreed to the submitted version of the manuscript and their inclusion of names as co-authors.   (Kepemilikan artikel ditunjukkan oleh kontribusi seseorang terhadap penelitian dan penerbitannya.. Pihak yang dianggap sebagai pemilik artikel adalah pihak yang memiliki kontribusi utama dalam pengancangan, perencanaan, pelaksanaan, dan pemaparan penelitian yang dilaporkan. Orang lain yang juga telah berkontribusi terhadap penelitian ditulis sebagai asisten penulis. Mereka yang telah berkontribusi secara langsung pada artikel ditulis sebagai penulis/asisten penulis, sedangkan bagi mereka yang memberikan kontribusi tidak langsung bagi artikel dapat ditulis pada bagian kontributor sebagai pengakuan. Penulis utama harus memastikan bahwa semua asisten penulis telah melihat dan menyetujui pencantuman nama mereka sebagai asisten penulis).
6. Disclosure and Conflicts of Interest  (Keterbukaan dan Konflik Kepentingan) : All authors should clearly disclose in their manuscript any financial or other substantive conflict of interest that might be construed to influence the results or interpretation of their manuscript. All sources of financial support for the project should be disclosed.  (Semua penulis harus mencantumkan informasi mengenai semua pihak yang memiliki kepentingan tertentu terhadap naskah, baik penyandang dana maupun pihak yang berpotensi menyebabkan konflik kepentingan sehingga dapat dianggap memengaruhi hasil atau penafsiran naskah. Semua penyandang dana wajib dicantumkan dalam naskah).
7. Fundamental Errors in Published Works  (Kekeliruan Substansial) : If the author discovers a significant error or inaccuracy in the submitted manuscript, then the author should promptly notify the journal editor or publisher and cooperate with the editor to retract or correct the paper.  (Jika penulis menemukan adanya kekeliruan atau ketidaktepatan yang substansial atau mendasar dalam naskah yang telah dikirimkan, penulis harus segera memberi tahu redaksi atau pengelola jurnal dan bekerja sama untuk menarik kembali atau memperbaiki naskah).
8. Hazards and Human or Animal Subjects  (Bahaya dan Pelibatan Manusia atau Binatang) : The author should clearly identify in the manuscript if the work involves chemicals, procedures or equipment that have any unusual hazards inherent in their use.  (Penulis wajib mencantumkan informasi tentang zat kimia, prosedur, atau peralatan yang dapat menimbulkan bahaya saat digunakan atau diterapkan dalam penelitian).

Duties of Editor  (Kewajiban Penyunting)

1. Publication Decisions  (Keputusan Penerbitan) : Based on the review report of the editorial board, the editor can accept, reject, or request modifications to the manuscript. The validation of the work in question and its importance to researchers and readers must always drive such decisions. The editors may be guided by the policies of the journal's editorial board and constrained by such legal requirements as shall then be in force regarding libel, copyright infringement and plagiarism. The editors may confer with other editors or reviewers in making this decision. Editors have to take responsibility for everything they publish and should have procedures and policies in place to ensure the quality of the material they publish and maintain the integrity of the published record.   (Berdasarkan keputusan dewan redaksi, penyunting berhak menerima, menolak, atau meminta perbaikan naskah. Keputusan tersebut harus berdasarkan kesahihan naskah yang disunting dan sumbangsihnya  bagi peneliti dan pembaca. Dalam bekerja, penyunting dapat mengikuti panduan yang dibuat oleh dewan redaksi serta terikat oleh semua aturan hukum yang mengatur masalah pencemaran nama baik, pelanggaran hak cipta, dan plagiarisme. Penyunting diperbolehkan untuk bermusyawarah dengan penyunting lain untuk memutuskan kelayakan sebuah naskah. Penyunting harus bertanggung jawab untuk semua naskah suntingannya yang dipublikasikan serta harus memiliki prosedur dan kebijakan untuk memastikan kualitas naskah yang diterbitkan  dan menjaga integritas terbitan).
2. Review of Manuscripts  (Penyuntingan Naskah) : Editor must ensure that each manuscript is initially evaluated by the editor for originality. The editor should organize and use peer review fairly and wisely. Editors should explain their peer review processes in the information for authors and also indicate which parts of the journal are peer reviewed. Editor should use appropriate peer reviewers for papers that are considered for publication by selecting people with sufficient expertise and avoiding those with conflicts of interest.  (Penyunting harus memastikan bahwa setiap naskah dievaluasi keasliannya. Penyunting harus menyusun dan memanfaatkan telaah sejawat dengan adil dan bijak. Penyunting harus menjelaskan proses telaah sejawat kepada penulis dan menunjukkan bagian jurnal yang mendapatkan penelaahan sejawat. Penyunting harus menentukan penelaah sejawat yang sesuai untuk naskah yang akan diterbitkan dengan mempertimbangkan kesesuaian keahlian bidang ilmu dan menghindari memilih penelaah yang memiliki kepentingan tertentu atau konflik kepentingan).
3. Fair Play  (Adil) : The editor must ensure that each manuscript received by the journal is reviewed for its intellectual content without regard to sex, gender, race, religion, citizenship, etc. of the authors. An important part of the responsibility to make fair and unbiased decisions is the upholding of the principle of editorial independence and integrity. Editors are in a powerful position by making decisions on publications, which makes it very important that this process is as fair and unbiased as possible. (Penyunting harus memastikan bahwa setiap naskah yang diterima dalam jurnal benar-benar disunting berdasarkan muatan intelektualitas tanpa mempertimbangkan pribadi penulis terkait jenis kelamin, gender, ras, agama, kewarganegaraan, dll.. Untuk  menghindari keberpihakan dan keputusan yang bias, penyunting wajib memegang teguh asas kebebasan dan integritas penyuntingan. Penyunting menduduki posisi yang sangat kuat dalam menentukan kelayakan sebuah naskah untuk diterbitkan sehingga  proses yang tidak jujur dan keberpihakan harus dihindari).
4. Confidentiality  (Kerahasiaan) : The editor must ensure that information regarding manuscripts submitted by the authors is kept confidential. Editors should critically assess any potential breaches of data protection and patient confidentiality. This includes requiring properly informed consent for the actual research presented, consent for publication where applicable.   (Penyunting harus menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan naskah yang dikirimkan oleh para penulis. Penyunting harus dengan teliti memperkirakan semua kemungkinan pelanggaran keamanan data dan kerahasiaan penulis. Jika memungkinkan, redaksi diperbolehkan meminta pernyataan tertulis terkait penelitian yang akan dipublikasikan dan pernyataan tentang penerbitan naskahnya dalam jurnal).
5. Disclosure and Conflicts of Interest  (Keterbukaan dan Konflik Kepentingan) : The editor of the Journal will not use unpublished materials disclosed in a submitted manuscript for his own research without written consent of the author. Editors should not be involved in decisions about papers in which they have a conflict of interest.   (Penyunting tidak boleh menggunakan materi dalam naskah yang sudah dikumpulkan, tetapi belum dipublikasikan, untuk keperluan pribadi tanpa seizin penulis asli. Penyunting tidak boleh terlibat dalam memutuskan penerbitan sebuah naskah apabila memiliki kepentingan tertentu atas naskah tersebut).

Duties of Reviewers  (Kewajiban Mitra Bestari)

1. Confidentiality  (Kerahasiaan) : Information regarding manuscripts submitted by authors should be kept confidential and be treated as privileged information. They must not be shown to or discussed with others except as authorized by the editor.  (Informasi yang berkaitan dengan naskah yang diajukan oleh penulis harus dijaga kerahasiaannya dan diperlakukan sebagai informasi istimewa. Informasi tersebut tidak boleh diperlihatkan kepada atau didiskusikan dengan orang lain  kecuali dengan izin dewan redaksi).
2. Acknowledgement of Sources  (Pencantuman Sumber Pustaka) : Reviewers must ensure that authors have acknowledged all sources of data used in the research. Reviewers should identify relevant published work that has not been cited by the authors. Any statement that an observation, derivation, or argument had been previously reported should be accompanied by the relevant citation. The reviewers should notify the journal immediately if they come across any irregularities, have concerns about ethical aspects of the work, are aware of substantial similarity between the manuscript and a concurrent submission to another journal or a published article, or suspect that misconduct may have occurred during either the research or the writing and submission of the manuscript; reviewers should, however, keep their concerns confidential and not personally investigate further unless the journal asks for further information or advice.   (Mitra bestari harus memastikan bahwa penulis telah mencantumkan semua sumber data yang digunakan dalam penelitiannya. Mitra bestari hendaknya menelusuri terbitan terkait yang belum dicantumkan dalam naskah oleh penulis. Pernyataan berupa observasi, simpulan, atau argumentasi yang pernah muncul dalam terbitan lain harus dicantumkan sesuai aturan pengutipan yang berlaku. Mitra bestari harus segera memberi tahu dewan redaksi jika menemukan penyimpangan, mencurigai adanya pelanggaran kode etik, atau menemukan kesamaan yang mendasar antara naskah yang diterima dan naskah yang dikirim ke jurnal lain atau artikel yang telah terbit, atau mencurigai bahwa ada pelanggaran baik pada saat penelitian berlangsung atau pada saat penulisan dan pengiriman naskah. Mitra bestari harus tetap menjaga kerahasiaan informasi semacam itu dan tidak diperbolehkan melakukan penyelidikan sendiri, kecuali dewan redaksi meminta informasi dan nasihat lebih lanjut).
3. Standards of Objectivity  (Keobjektifan) : Review of submitted manuscripts must be done objectively and the reviewers should express their views clearly with supporting arguments. The reviewers should follow journals’ instructions on the specific feedback that is required of them and, unless there are good reasons not to. The reviewers should be constructive in their reviews and provide feedback that will help the authors to improve their manuscript. The reviewer should make clear which suggested additional investigations are essential to support claims made in the manuscript under consideration and which will just strengthen or extend the work.   (Penelaahan naskah harus dilakukan secara objektif dan mitra bestari harus memberikan pendapat yang jelas didukung dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan. Mitra bestari harus mengikuti petunjuk jurnal saat memberikan tanggapan, kecuali ada alasan yang kuat untuk tidak melakukan hal tersebut. Mitra bestari harus memberikan penelaahan yang bermanfaat dan memberikan tanggapan yang akan membantu penulis untuk memperbaiki naskah. Mitra bestari harus memberikan saran yang jelas tentang bagian yang memerlukan penyelidikan atau analisis tambahan untuk mendukung simpulan yang dirumuskan dalam naskah atau bagian yang hanya memerlukan tambahan pemerian).
4. Disclosure and Conflict of Interest  (Keterbukaan dan Konflik Kepentingan) : Privileged information or ideas obtained through peer review must be kept confidential and not used for personal advantage. Reviewers should not consider manuscripts in which they have conflicts of interest resulting from competitive, collaborative, or other relationships or connections with any of the authors, companies, or institutions connected to the papers. In the case of double-blind review, if they suspect the identity of the author(s) notify the journal if this knowledge raises any potential conflict of interest.   (Informasi istimewa atau gagasan yang didapatkan dari penelaahan sejawat harus tetap dirahasiakan dan tidak digunakan untuk kepentingan pribadi. Mitra bestari tidak diperkenankan menelaah sebuah naskah apabila memiliki kepentingan tertentu seperti persaingan, kerja sama, atau hubungan yang lain dengan penulis, instansi, atau institusi yang terkait dengan naskah tersebut. Dalam penelaahan tertutup dua arah , mitra bestari harus segera memberi tahu redaksi apabila merasa mengenali identitas penulis dan khawatir dapat menimbulkan konflik kepentingan).
5. Promptness  (Ketepatan Waktu) : The reviewers should respond in a reasonable time-frame. The reviewers only agree to review a manuscript if they are fairly confident they can return a review within the proposed or mutually agreed time-frame, informing the journal promptly if they require an extension. In the event that a reviewer feels it is not possible for him/her to complete review of manuscript within stipulated time then this information must be communicated to the editor, so that the manuscript could be sent to another reviewer.  (Mitra bestari hendaknya memanfaatkan waktu sebaik-baiknya dalam bekerja. Mitra bestari hendaknya hanya setuju untuk menelaah naskah jika merasa yakin dapat menyelesaikannya dalam waktu yang telah disepakati dan segera memberi tahu redaksi jika memerlukan pengunduran tenggat waktu. Jika mitra bestari memandang tidak mungkin untuk menelaah naskah sesuai dengan waktu yang ditentukan, mitra bestari harus menghubungi redaksi agar naskah dapat diberikan pada mitra bestari yang lain).