Co-Value : Jurnal Ekonomi, Koperasi & Kewirausahaan
Volume 12, Number 1, Januari 2021
p-ISSN: 2086-3306 e-ISSN: 2809-8862
How to cite:
Listriyanti Palangda. (2021). Efisiensi Kerja Pegawai dengan Sistem Informasi Berbasis
Komputer di Kantor Dinas Pendidikan. Co-Value: Jurnal Ekonomi, Koperasi Kewirausahaan
Vol 12(1):7-15
E-ISSN:
Published by:
https://greenpublisher.id/
EFISIENSI KERJA PEGAWAI DENGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS
KOMPUTER DI KANTOR DINAS PENDIDIKAN
Listriyanti Palangda
Universitas Negeri Manado, Indonesia
Email: listriyantipalangda@unima.ac.id
Abstrak
Latar belakang: Sistem informasi berbasis komputer untuk memproses data menjadi
informasi yang memiliki arti, ada perbedaan yang cukup mendalam antara komputer dan
program komputer di satu sisi dengan sistem informasi di sisi lainnya.
Tujuan penelitian: untuk mengetahui efisiensi kerja pegawai dengan sistem informasi
berbasis komputer di kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja
Metode penelitian: Penelitian ini merupakan penelitian kuantitatif. Populasi dalam
penelitian ini berjumlah 54 orang dan semua populasi dijadikan sebagai sampel.
Hasil penelitian: Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan angket, observasi dan
wawancara. Hasil penelitian adalah pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja sudah
menunjukkan pengggunaan sistem informasi berbasis komputer yang baik dalam
melaksnakan setiap tugas.
Kesimpulan:Pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja sudah mampu menggunakan
komputer dalam mengerjakan berbagai pekerjaan kantor mulai dari mengumpulkan data,
mengolah, memelihara dan output data
Kata kunci: Efisiensi Kerja Pegawai, Sistem Informasi Berbasis Komputer
Abstract
Background: Computer-based information systems to process data into meaningful
information, there are quite deep differences between computers and computer programs on
the one hand and information systems on the other.
The purpose of the study: to determine the work efficiency of employees with a computer-
based information system at the Tana Toraja Regency Education Office.
Research method:This research is a quantitative research. The population in this study
amounted to 54 people and all populations were used as samples.
The results of the study: Data collection was carried out using questionnaires, observations
and interviews. The result of the research is that the employees of the Education Office of
Tana Toraja Regency have shown good use of computer-based information systems in
carrying out each task.
Conclusion: Employees of the Education Office of Tana Toraja Regency are able to use
computers in doing various office work, starting from collecting data, processing,
maintaining and outputting data.
Keywords: Employee Work Efficiency, Computer-Based Information System
Diterima: 25-12-2019 Direvisi: 5-01-2021 Disetujui: 6-01-2021
PENDAHULUAN
Perkembangan organisasi tidak terlepas dari peranan sumber daya manusia, sistem
yang terbangun baik, aturan yang dinuat sedemikian rupa baik, tidak akan dapat
memberikan hasil dan dampak yang positif jika tidak diikuti oleh kinerja sumber daya
manusia (Handayani & Rasyid, 2015). Organisasi merupakan sebuah sistem yang secara
bersinergi dan bekerja bersama-sama untuk menghasilkan sesuatu tujuan, tentunya
memerlukan sumber daya manusia yang handal, kreatif dan produktif (Budiwati, 2011).
Untuk mewujudkan sistem yang baik, sebaiknya para pegawai dibekali dengan
Efisiensi Kerja Pegawai dengan Sistem Informasi Berbasis
Komputer di Kantor Dinas Pendidikan
Listriyanti Palangda 8
pengetahuan, pengalaman serta sarana dan prasarana yang mendukung penyelenggaraan
dan pengelolaan administrasi yang efektif dan efisien (Irmayanti et al., 2019).
Dalam suatu kantor efisiensi kerja merupakan hal yang sangat penting, maka para
pegawai perlu memahami segala persoalan yang berhubungan dengan efisiensi kerja, jika
tidak maka dapat menimbulkan berbagai persoalan, misalkan jika pegawai mengerjakan
sesuatu pekerjaan yang biasanya dapat diselesaikan dalam jangka waktu yang singkat
maka pekerjaan itu akan selesai dalam jangka waktu yang lama karena mungkin dalam
penyelesaiannya masih memakai cara yang lama, sehingga waktu banyak yang terbuang
(Wijaya & Rifa’i, 2016). Padahal jika pegawai mempergunakan teknologi yang canggih
seperti komputer maka pekerjaan itu selesai dengan cepat.
Dengan menggunakan cara kerja yang sederhana, penggunaan alat yang dapat
membantu mempercepat penyelesaian tugas serta menghemat tenaga, materi dan waktu,
maka seseorang dikatakan bekerja dengan efisien dan memperoleh hasil yang memuaskan
(Anggraeni & Martoatmodjo, 2015). Tujuan utama pekerjaan kantor adalah untuk
mencapai efisiensi kerja (Atmaja et al., 2018). Dalam pelaksanaan suatu pekerjaan sering
dijumpai kendala- kendala yang dapat mempengaruhi kelancaran aktivitas kerja.
Diantaranya dapat berupa sistem, prosedur atau cara kerja yang kurang efisien dalam
melaksanakan tugas (Silvana & Fajrin, 2015). Banyak kantor yang memiliki modal dan
tenaga kerja yang lengkap tetapi tidak dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya. Hal ini dapat terjadi karena karena kurang baiknya pelaksanaan penerapan
tata kerja pada kantor tersebut. Dan dipengaruhi oleh sistem yang digunakan masih
bersifat tradisional dalam pengolahan suatu data.
Efisiensi kerja dapat tercapai jika pengolahan informasi menggunakan sistem yang
moderen, salah satu sistem informasi yang moderen sekarang ini adalah sistem informasi
berbasis computer (Adisel, 2019). Harapan yang ingin diperoleh dalam sistem informasi
tersebut adalah bahwa dengan menggunakan teknologi informasi berbasis komputer,
informasi yang dihasilkan dapat lebih berkualitas, akurat dan tepat waktu. Sistem
informasi merupakan suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi
beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Sudjiman & Sudjiman, 2018). Para
pemakai biasanya tergabung dalam suatu entitas organisasi formal, seperti Dinas
Pendidikan. Informasi menjelaskan mengenai organisasi atau salah satu sistem utamanya
mengenai apa yang telah terjadi pada masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan
yang mungkin akan terjadi dimasa yang akan datang tentang organisasi tersebut
(Sitompul, 2016).
Teknologi informasi, termasuk sistem informasi berbasis komputer, memainkan
peranan penting (Sudjiman & Sudjiman, 2018). Sistem informasi adalah sekumpulan
hardware, software, brainware, prosedur, dan atau yang diorganisasikan secara integral
untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah.
Data merupakan fakta-fakta yang mewakili suatu keadaan, kondisi, atau peristiwa yag
terjadi atau ada dalam lingkungan fisik organisasi.
Sistem informasi berbasis komputer untuk memproses data menjadi informasi yang
memiliki arti, ada perbedaan yang cukup mendalam antara komputer dan program
komputer di satu sisi dengan sistem informasi di sisi lainnya (Rahmawati, 2015).
Komputer dan perangkat lunak komputer yang tersedia merupakan fondasi teknis, alat
dan material dari sistem informasi moderen. Komputer dapat dipakai untuk menyimpan
dan memproses informasi. Program komputer atau perangkat lunak komputer merupakan
seperangkat instruksi operasi yang mengarahkan dan mengendalikan pemrosesan
informasi (Irham et al., 2021).
Berdasarkan hasil observasi (25 November 2021) terlihat bahwa efisiensi kerja di
Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja dipengaruhi oleh sistem informasi
Vol. 12, No.1, pp. 7-15, Januari 2021
9 https://journal.ikopin.ac.id
berbasis komputer, hal ini dapat dilihat dari masih banyaknya pegawai yang masih
menggunakan sistem manual dalam mengolah data sehingga membutuhkan waktu yang
agak lama. Berdasarkan uraian tersebut peneliti termotivasi untuk mengkaji mengenai
“Efisiensi Kerja Pegawai dengan Sistem Informasi Berbasis Komputer di kantor Dinas
Pendidikan Kabupaten Tana Toraja”.
METODE PENELITIAN
Penelitian ini hanya mengkaji satu variabel yaitu variabel efisiensi kerja pegawai
dengan sistem informasi berbasis komputer, yang biasanya disebut variabel tunggal, yaitu
variabel yang tidak mengkaji interaksi ataupun hubungan antar variabel.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Penyajian data hasil penelitian merupakan gambaran mengenai distribusi jawaban
responden terhadap angket yang diberikan, sehingga dari jawaban tersebut dapat
diketahui tanggapan responden terhadap variabel dan indikator efisiensi kerja Pegawai
Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja. Penyajian dan pengolahan data diuraikan
secara sistematis berdasarkan indikator penelitian sebagai berikut:
1. Mengumpulkan Data
Dalam mengumpulkan data ada beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah
pikiran, tenaga, waktu, benda dan ruang.
Tabel 1.Distribusi Frekuensi dan Persentase Mengumpulkan Data dengan
Komputer oleh Pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja.
Interval kelas Kategori Frekuensi Persentase(%)
21 - 24 Sangat Efisien 13 24,08
17 - 20 Efisien 21 38,89
13 - 16 Cukup Efisien 10 18,52
9 - 12 Kurang Efisien 8 14,81
5 - 8 Tidak Efisien 2 3,70
Jumlah 54 100
Berdasarkan hasil pengolahan Data dengan menggunakan SPSS, dapat diketahui
bahwa rata-rata (mean) dari data pada tabel di atas adalah 18, 35. Berdasarkan tabel
tersebut dapat diketahui bahwa jumlah responden yang menjawab di atas rata-rata lebih
besar daripada responden yang menjawab di bawah rata-rata. Hal tersebut menandakan
bahwa mayoritas responden menyatakan bahwa dalam mengumpulkan data dibutuhkan
komputer.
Hasil analisis deskriptif terhadap jawaban responden menunjukkan bahwa selama
ini pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja dalam mengumpulkan data sudah
mengggunakan komputer. Mereka tidak lagi menggunakan cara manual yang jika cara
ini digunakan akan menguras pikiran, tenaga, dan waktu yang lama. Perkembangan
jaman sangat bermanfaat dan akan membawa perubahan-perubahan yang signifikan dari
tahun ke tahun.
Berdasarkan hasil wawancara dengan KASI TENDIK Pendidikan Kabupaten Tana
Toraja, Bapak Drs. Benyamin Perdi P. MM mengemukakan bahwa:
Tanpa komputer, mengumpulkan data adalah pekerjaan yang sangat susah, dimana
pegawai harus menyediakan kertas kerja sebagai media untuk mencatat informasi-
informasi (SETIAJI, 2020). Namun dengan adanya komputer pegawai sudah gampang
Efisiensi Kerja Pegawai dengan Sistem Informasi Berbasis
Komputer di Kantor Dinas Pendidikan
Listriyanti Palangda 10
mengumpulkan data dalam bentuk file. Saya sangat menginginkan teman-teman pegawai
untuk bisa mempergunakan komputer dala mengerjakan berbagai macam pekerjaan.
Hasil pengamatan selama berlangsung penelitian, memang sangat terlihat jelas
bahwa sebagaian besar pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja sudah
menggunakan komputer dalam bekerja (As, 2019). Dari hasil analisis data yang
dirumuskan pada lampiran 7, maka dapat disimpulkan bahwa dalam mengumpulkan data
dengan komputer menunjukkan kategori efisien dengan hasil yang diperoleh sebesar
73,40 persen yang berada pada rentang nilai 61% - 80%.
2. Mengolah Data
Dalam rangka pengopersian komputer dalam menunjang pelaksanaan tugas sistem
informasi dalam suatu instansi, maka operator komputer harus betul-betul menguasai
bahasa komputer dan operasi sistem itu sendiri sehingga dapat digunakan untuk mengolah
data (RA DWI AYU, 2021). Mengolah data adalah salah satu sistem kerja yang dapat
dilakukan oleh perangkat elektronik yang terdapat pada komputer. Tahap dalam
pengolahan data yaitu pengakumulasian atau perhitungan dan perbandingan antara dua
tau lebih golongan data. Untuk mengetahui apakah pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten
Tana Toraja menggunkan komputer dalam mengolah data, maka dilakukan dengan
metode angket dengan jumlah pertanyaan 5 item yang disebar ke seluruh pegawai Dinas
Pendidikan Kabupaten Tana Toraja.
Tabel 2. Distribusi Frekuensi dan Persentase Mengolah Data dengan Komputer
oleh Pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja.
Interval kelas Kategori Frekuensi Persentase(%)
21- 24 Sangat Efisien 3 5,56
17- 20 Efisien 24 44,44
13- 16 Cukup Efisien 19 35,19
9 - 12 Kurang Efisien 7 12,96
5 - 8 Tidak Efisien 1 1,85
Jumlah 54 100
Berdasarkan hasil pengolahan data dengan menggunakan SPSS, dapat dikatahui
bahwa rata-rata (mean) dari data pada tabel di atas adalah 17,75 persen. Berdasarkan tabel
tersebut dapat diketahui bahwa jumlah responden yang menjawab di atas rata-rata lebih
besar daripada jumlah responden yang menjawab di bawah rata-rata. Hal tersebut
menandakan bahwa mayoritas responden menyatakan bahwa dalam mengolah data sangat
dibutuhkan adanya komputer untuk mencapai efisiensi kerja.
Hasil analisis deskriptif terhadap jawaban responden menunjukkan bahwa dalam
mengolah data dengan menggunakan komputer sudah efisien karena dengan
menggunakan komputer data yang jumlahnya banyak dapat diselesaikan dengan cepat
dan tepat oleh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja, dibandingkan dengan
sistem manual yang membutuhkan waktu yang lama, dan sering menemui kendala-
kendala, seperti salah hitung dan lain sebagainya.
Berdasarkan hasil wawancara dengan KASI TENDIK Pendidikan Kabupaten Tana
Toraja, Bapak Drs. Benyamin Perdi P. MM mengemukakan bahwa:
Komputer, sangat membantu dalam pengolahan data khususnya dalam perhitungan.
Sebagai manusia yang terbatas seringkali perhitungan yang kita lakukan salah hitung,
sehingga dengan adanya komputer kesalahan perhitungan bisa diminimalisir.
Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa komputer sangat membantu dalam
setiap pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai. Sehingga dapat mencapai efisiensi kerja
pegawai yang tinggi. Komputer dapat melakukan perhitungan. Dari hasil analisis data
Vol. 12, No.1, pp. 7-15, Januari 2021
11 https://journal.ikopin.ac.id
yang dirumuskan pada lampiran 8, maka dapat disimpulkan bahwa dalam mengolah data
dengan komputer menunjukkan kategori efisien dengan hasil yang diperoleh sebesar
71,03 persen yang berada pada rentang nilai 61% - 80%.
\
3. Memelihara Data
Memelihara data meliputi penyimpanan data dengan menggunakan sistem abjad,
nomor, subjek dan lain- lain dengan tujuan agar cepat ditemukan dan perlindungan data
yang disimpan agar tidak rusak atau hilang. Untuk mengetahui apakah pegawai Dinas
Pendidikan Kabupaten Tana Toraja menggunkan komputer dalam memelihara data,
maka dilakukan dengan metode angket dengan jumlah pertanyaan 5 item yang disebar ke
seluruh pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja.
Tabel 3. Distribusi Frekuensi dan Persentase memelihara Data oleh Pegawai Dinas
Pendidikan Kabupaten Tana Toraja.
Interval kelas Kategori Frekuensi Persentase(%)
21 - 24 Sangat Efisien 3 5,56
17 - 20 Efisien 24 44,44
13 - 16 Cukup Efisien 19 35,19
9 - 12 Kurang Efisien 7 12,96
5 - 8 Tidak Efisien 1 1,85
Jumlah 54 100
Berdasarkan hasil pengolahan data dengan menggunakan SPSS, dapat dikatahui
bahwa rata-rata (mean) dari data pada tabel di atas adalah17,75 persen. Berdasarkan tabel
tersebut dapat diketahui bahwa jumlah responden yang menjawab di atas rata-rata lebih
besar daripada jumlah responden yang menjawab di bawah rata-rata. Hal tersebut
menandakan bahwa mayoritas responden menyatakan bahwa dalam mengolah data
dibutuhkan komputer.
Hasil analisis deskriptif terhadap jawaban responden menunjukkan bahwa untuk
memelihara data dengan baik perlu membutuhkan komputer. Data yang tersimpan dalam
komputer akan mudah ditemukan apabila dicari, dan tidak akan rusak.
Berdasarkan hasil wawancara dengan KASI TENDIK Pendidikan Kabupaten Tana
Toraja, Bapak Drs. Benyamin Perdi P. MM mengemukakan bahwa:
Dalam hal memelihara data- data Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja
pegawai sudah menyimpan dalam komputer karena sewaktu-waktu data itu dibutuhkan.
Pegawai dalam memelihara data tidak akan susah menata data-data penting di dalam
lemari atau tempat penyimpanan data.
Dari hasil wawancara di atas, dapat disimpulkan bahwa pegawai Dinas Pendidikan
Kabupaten Tana Toraja dalam memelihara data dilakukan dengan cara disimpan didalam
komputer, dengan tujuan agar cepat ditemukan, dan memudahkan pegawai dalam
mencari data jika dibutuhkan. Dari hasil analisis data dapat disimpulkan bahwa dalam
mengolah data dengan komputer menunjukkan kategori efisien dengan hasil yang
diperoleh sebesar 70,59 persen yang berada pada rentang nilai 61% - 80%.
4. Output Data
Tahap ini meliputi pembuatan laporan yang merupakan penyajian formal dan
distribusi data/ informasi yang diolah yang dapat diprint sehingga menjadi suatu
dokumen-dokumen yang bermanfaat dan dapat digunakan oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten Tana Toraja jika dibutuhkan seperti pembuatan laporan pertanggungjawaban
program-program yang sudah dilaksanakan, document melaksanakan monitoring
Efisiensi Kerja Pegawai dengan Sistem Informasi Berbasis
Komputer di Kantor Dinas Pendidikan
Listriyanti Palangda 12
terhadap pelaksanaan program/kegiatan dinas serta menyiapkan tindak lanjut hasil
monitoring. Untuk mengetahui apakah pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja
menggunakan komputer dalam output data (keluaran data), maka dilakukan dengan
metode angket dengan jumlah pertanyaan 5 item yang masing-masing indikator yaitu,
pikiran, tenaga, waktu, ruang dan benda yang disebar ke seluruh pegawai Dinas
Pendidikan Kabupaten Tana Toraja yang berjumlah 54 orang termasuk Kepala Dinas.
Tabel 4. Distribusi Frekuensi dan Persentase output Data oleh Pegawai Dinas
Pendidikan Kabupaten Tana Toraja.
Interval kelas Kategori Frekuensi Persentase(%)
21- 24 Sangat Efisien 3 5,56
17- 20 Efisien 24 44,44
13 - 16 Cukup Efisien 19 35,19
9 - 12 Kurang Efisien 7 12,96
5 - 8 Tidak Efisien 1 1,85
Jumlah 54 100
Sumber Data: Hasil Olahan Angket No. 5
Berdasarkan hasil pengolahan data dengan menggunakan SPSS, dapat dikatahui
bahwa rata-rata (mean) dari data pada tabel di atas adalah 17,09 persen. Berdasarkan tabel
tersebut dapat diketahui bahwa jumlah responden yang menjawab di atas rata-rata lebih
besar daripada jumlah responden yang menjawab di bawah rata-rata. Hal tersebut
menandakan bahwa mayoritas responden menyatakan bahwa dalam output data
dibutuhkan komputer.
Hasil analisis deskriptif terhadap jawaban responden menunjukkan bahwa pegawai
Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja dalam output data atau pengeluaran data
menggunakan komputer. Komputer akan memudahakan pegawai dalam melakukan
segala pekerjaan kantor, contohnya dalam keluaran data, dengan menggunakan komputer
maka data-data yang sudah tersimpan apabila diperlukan tinggal di print ataudo copy ke
FD.
Berdasarkan hasil wawancara dengan KASI TENDIK Pendidikan Kabupaten Tana
Toraja, Bapak Drs. Benyamin Perdi P. MM. mengemukakan bahwa:
Pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja soal output data telah
mengguakan komputer. Data-data yang tersimpan dalam komputer apabila dibutuhkan,
pegawai tinggal cari file tersebut dan print, sehingga tidak membutuhkan waktu yang
banyak.
Dari hasil penyajian data terhadap keseluruhan indikator sistem informasi berbasis
komputer, maka dapat diketahui bahwa dalam melakukan setiap pekerjaan kantor mulai
dari mengumpulkan data, menghaluskan data, mengolah data, memelihara data dan
output data, pegawai menggunakan komputer. Komputer sangat membantu pegawai
dalam memudahkan pekerjaan mereka. Dari hasil analisis data yang dirumuskan pada
lampiran 8, maka dapat disimpulkan bahwa dalam mengolah data dengan komputer
menunjukkan kategori efisien dengan hasil yang diperoleh sebesar 68,37 persen yang
berada pada rentang nilai 61% - 80%.
Analisis Data
Untuk mengetahui tingkat efisiensi kerja pegawai dengan sistem informasi
berbasis komputer di Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja, maka dilakukan
perhitungan jumlah skor terhadap keseluruhan indikator sistem informasi berbasis
komputer yaitu mengumpulkan data, mengolah, memelihara dan output data dilihat dari
segi efesiensi kerja yang meliputi pikiran, tenaga, waktu, benda dan ruang yang diajukan.
Vol. 12, No.1, pp. 7-15, Januari 2021
13 https://journal.ikopin.ac.id
Perhitungan jumlah skor tersebut dilakukan dengan menggunakan SPSS untuk kemudian
di analisis secara deskriptif. Hasil perhitungan tersebut terlihat pada tabel di bawah ini:
Tabel 5 Distribusi Frekuensi dan Persentase efisiensi kerja Pegawai dengan Sistem
Informasi Berbasis Komputer di Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja.
Interval kelas Kategori Frekuensi Persentase(%)
105 - 124 Sangat Efisien 2 3,71
85 - 104 Efisien 33 61,11
65 - 84 Cukup Efisien 16 29,62
45 - 64 Kurang Efisien 3 5,56
25 - 44 Tidak Efisien 0 0
Jumlah 54 100
Berdasarkan hasil pengolahan data dengan menggunakan SPSS, dapat diketahui
bahwa rata-rata(mean) dari tabel di atas adalah 88, 07. Berdasarkan tabel tersebut dapat
diketahui bahwa jumlah responden yang menjawab di atas rata-rata lebih besar daripada
jumlah responden yang menjawab di bawah rata-rata. Hal tersebut menandakan bahwa
efisiensi kerja pegawai dengan sistem informasi berbasis komputer di Dinas Pendidikan
Kabupaten Tana Toraja dalam kategori sangat efisien.
Berdasarkan hasil wawancara dengan KASI TENDIK Pendidikan Kabupaten Tana
Toraja, Bapak Drs. Benyamin Perdi P. MM mengemukakan bahwa:
Efisiensi kerja pegawai dengan sistem informasi berbasis komputer ditentukan oleh
kemampuan pegawai dalam melakukan berbagai pekerjaan dengan menggunakan alat
bantu komputer. Efisiensi kerja pegawai dinilai tinggi, jika semua pegawai mampu
mengubah pekerjaan mereka dengan waktu yang singat, pekerjaan cepat terselesaikan dan
hasilnya sesuai yang diharapkan.
Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa pegawai harus mampu menggunakan
alat bantu komputer dalam setiap pekerjaan kantor. Efisiensi kerja pegawai dengan
sistem informasi berbasis komputer ditentukan oleh kemampuan pegawai dalam
mengubah pekerjaan mereka menjadi pekerjaan yang tidak banyak menguras pikiran,
diselesaikan dalam waktu yang singkat dengan menggunakan komputer, sehingga para
pegawai mamapu melaksanakan segala tugas dan tanggung jawabnya dalam waktu yang
singkat dan memberikan hasil yang maksimal.
Pembahasan
Dalam suatu organisasi, pegawai harus mampu mengubah pekerjaan mereka
dengan bantuan komputer. Efisiensi kerja bisa dalam kategori tinggi, apabila pegawai
tidak menguras pikiran yang banyak, tenaga dan waktu tidak terbuang sia-sia, ruangan
bisa ditata sedemikian rupa agar perabotan kantor diletakkan dekat pegawai yang sering
menggunakannya.
Mengingat pentingnya efisiensi kerja pegawai dengan sistem informasi berbasis
komputer, maka pegawai dalam bekerja mulai dari mengumpulkan data, menghaluskan,
mengolah, memelihara dan output data harus terampil dalam menggunakan komputer,
sehingga dapat mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif. Efisiensi kerja
pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja dalam bekerja sudah mampu
menggunakan komputer sehingga efisiensi kerja pegawai sudah dalam kategori sangat
efisien.
Hasil analisis data menunjukkan bahwa efisiensi kerja pegawai dengan sistem
informasi berbasis komputer di kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja berada
dalam kategori sangat efisien dilihat dari distribusi frekuensi dan persentase efisiensi
Efisiensi Kerja Pegawai dengan Sistem Informasi Berbasis
Komputer di Kantor Dinas Pendidikan
Listriyanti Palangda 14
kerja pegawai dengan sistem informasi berbasis komputer yang rata-rata (mean)
menunjukkan angka 88,07 persen.
Hal ini berarti secara umum pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja
sudah menunjukkan pengggunaan sistem informasi berbasis komputer yang baik dalam
melaksnakan setiap tugas. Hal ini didukung oleh pendapat Widjajanto (2001: 21), yang
menyatakan bahwa sistem informasi manajemen pada dasarnya selalu menggunakan
teknologi pengolahan data elektronis, semakin besar volume pengolahan atau yang
ditangani, maka penggunaan komputer sangat efisien.
Umur responden yang masih tergolong produktif sudah sangat mahir
mengoperasikan komputer dibandingkan dengan umur yang sudah 55 tahun keatas, hal
ini disebabkan oleh daya ingat usia produktif masih tinggi dibandingkan usia 55 keatas,
sehingga usia produktif masih sangat memungkinkan untuk ditingkatkan produktivitas
kerjanya.
Pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja berada dalam kategori tahap
perkembangan karir, hal ini dapat dilihat dari banyaknya pegawai yang sudah mencapai
golongan III, yang menandakan bahwa pegawai tersebut memiliki tingkat pendidikan
sarjana, yang dianggap cakap dalam mengoperasikan komputer dan memiliki kemampuan
berpikir yang tinggi.
Pendidikan diyakini berpengaruh dalam meningkatkan keterampilan pegawai
dalam mengoperasikan komputer, dimana pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana
Toraja rata-rata SI. Semakin tinggi pendidikan seseorang semakin tinggi pula daya
analisa seseorang dalam menyelesaikan masalah dan semakin tinggi penguasaan
teknologinya khususnya dalam menggunakan komputer untuk bekerja.
Berdasarkan penjelasan di atas, dapat dinyatakan bahwa sangat efisien atau
tidaknya efiisensi kerja pegawai ditentukan oleh peralatan yang digunakan seperti halnya
komputer. Oleh kerena itu seharusnya instanti/kantor, khususnya Dinas Pendidikan
Kabupaten Tana Toraja perlu mengembangkan sistem informasi berbasis komputer guna
efisiensi kerja bias tercapai dengan baik
.
KESIMPULAN
Pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Tana Toraja sudah mampu menggunakan
komputer dalam mengerjakan berbagai pekerjaan kantor mulai dari mengumpulkan data,
mengolah, memelihara dan output data. Efisiensi kerja pegawai Dinas Pendidikan
Kabupaten Tana Toraja dalam kategori sangat tinggi dilihat dari aspek pikiran, tenaga,
waktu, ruang, dan benda.
BIBLIOGRAFI
Adisel, A. (2019). Manajemen Sistem Informasi Pembelajaran. Journal Of
Administration and Educational Management (ALIGNMENT), 2(2), 105–112.
Anggraeni, L. S., & Martoatmodjo, S. (2015). Pengaruh Produktivitas, Efisiensi,
Kepuasan Kerja Terhadap Perputaran Karyawan Bagian Marketing. Jurnal Ilmu
Dan Riset Manajemen (JIRM), 4(5).
As, H. (2019). Pelayanan Publik Pendaftaran dan Penempatan Pencari Kerja Berbasis
TIK Di Kota Makassar. Prosiding Seminar Nasional Universitas Indonesia Timur,
1(1), 65–80.
Vol. 12, No.1, pp. 7-15, Januari 2021
15 https://journal.ikopin.ac.id
Atmaja, A. T., Santoso, D., & Ninghardjanti, P. (2018). Penerapan Sistem Otomatisasi
Admnistrasi Untuk Meningkatkan Efektivitas Dan Efisiensi Kerja Di Bidang
Pendapatandinas Perdagangan Kota Surakarta. JIKAP (Jurnal Informasi Dan
Komunikasi Administrasi Perkantoran), 2(2).
Budiwati, H. (2011). Dimensi Kepemimpinan Dan Motivasi Terhadap Kinerja Pegawai
Koperasi Karyawan PT. Pindad Persero. Wiga: Jurnal Penelitian Ilmu Ekonomi,
1(1), 49–55.
Handayani, T., & Rasyid, A. A. (2015). Pengaruh kepemimpinan kepala sekolah,
motivasi guru, dan budaya organisasi terhadap kinerja guru SMA negeri Wonosobo.
Jurnal Akuntabilitas Manajemen Pendidikan, 3(2), 264–277.
Irham, I., Nurdin, N., & Supriyadi, B. (2021). PEMANFAATAN ELEKTRONIK AUDIT
(E-AUDIT) DALAM MENINGKATKAN KINERJA PEMERIKSA PADA
AUDITORAT UTAMA KEUANGAN NEGARA VI BADAN PEMERIKSA
KEUANGAN RI. Jurnal Inovasi Penelitian, 2(6), 1799–1812.
Irmayanti, E., Enas, E., & Soedarmo, U. R. (2019). Analisis Pemberdayaan Aparatur
Pemerintahan Daerah Dalam Rangka Meningkatkan Kinerja Pegawai Di Bappeda
Kabupaten Pangandaran. Journal of Management Review, 3(3), 357–368.
RA DWI AYU, P. (2021). ANALISA SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SISFO)
DAN JARINGAN DI UNIVERSITAS BINA DARMA. ANALISA SISTEM
INFORMASI AKADEMIK (SISFO) DAN JARINGAN DI UNIVERSITAS BINA
DARMA.
Rahmawati, M. (2015). Peran Aplikasi Komputer Berbasis Akuntansi untuk Badan Usaha
Dalam Persfektif Sistem Informasi. Jurnal Perspektif, 13(2), 171–183.
SETIAJI, A. B. (2020). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
KEUANGAN DALAM MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA
USAHA KECIL MENENGAH TAHU DUA SAUDARA TULUNGAGUNG.
Silvana, M., & Fajrin, H. (2015). Analisis Proses Bisnis Sistem Pembuatan Surat Perintah
Perjalanan Dinas Kantor Regional II PT. Pos Indonesia. Jurnal Nasional Teknologi
Dan Sistem Informasi, 1(1), 18–22.
Sitompul, P. M. (2016). Penggunaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) dalam
Penyusunan Kebijakan Umum Anggaran (KUA) dan Prioritas Plafon Anggaran
Sementara (PPAS) pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Medan.
Sudjiman, P. E., & Sudjiman, L. S. (2018). Analisis sistem informasi manajemen berbasis
komputer dalam proses pengambilan keputusan. TeIKa, 8(2), 55–66.
Wijaya, C., & Rifa’i, M. (2016). Dasar-dasar manajemen: mengoptimalkan pengelolaan
organisasi secara efektif dan efisien.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0
International License